Jouw rol
$ads={1}
In je rol als (proces)coördinator heb je de regie op contracten met contractpartners van Inholland. Door deze contractpartners laat je werkzaamheden uitvoeren die voortkomen uit het meerjarig onderhoudsplan (MJOP), onderhoud groenvoorziening binnen en buiten het gebouw, interne verhuizingen, verbouwingen, signing of meubilair. Je monitort de voortgang van onderhoud en projecten en bewaakt de naleving van procedures, afspraken en planning. Je bent de spil tussen wensen van het onderwijs en de uitvoering hiervan door de contractpartners.
Je hebt een signaalfunctie in locatie-overstijgende overleggen en je verzorgt procesverbeteringen in samenwerking (en overeenstemming) met andere locaties op Inholland brede thema’s en projecten. Er worden regelmatig samenwerkingsdagen georganiseerd voor en met alle coördinatoren van de ISO-organisaties van Inholland om kennis te delen en de verbinding te houden. We leren van elkaar, en versterken elkaar.
Daarnaast werk je nauw samen met de andere collega-coördinatoren van de vestiging Alkmaar in projecten/processen die een facilitair brede aanpak nodig hebben. Je doet daarbij onderbouwde voorstellen voor procesverbetering.
Je hebt voldoende (technische) kennis in huis om te snappen welke werkzaamheden moeten worden uitgevoerd en wat externe leveranciers kwalitatief en kwantitatief zouden moeten leveren. Je bent van A tot Z betrokken, van opdracht tot controle. Je blijft scherp op offertes en kunt goed onderhandelingen voeren. Vanuit jouw expertise verzorg je evaluaties en aan de hand van data heb je tijdig en correct inzicht in ontwikkelingen, waardoor de ISO-organisatie in staat is om adequate en tijdige besluiten te nemen.
Als functioneel leidinggevende van vier facilitaire collega’s vertrouw je op hun kennis en kunde, maar jij brengt zelf ook ervaringen mee die je kunt inzetten om processen te verbeteren en je collega’s met positieve voorbeelden in beweging te krijgen. Je staat stevig in je schoenen en weet balans en daadkracht te brengen in het team. Je neemt coachende vaardigheden mee, weet hoe je met weerstand om moet gaan, en hoe je op een duidelijke manier richting aan je team geeft. Samen zorgen jullie voor een veilig en prettig werkklimaat op de vestiging. Je signaleert zelf zaken maar laat je ook goed informeren door je team. Daarnaast help je je collega’s om zich als team verder te ontwikkelen. Hiermee lever jij een bijdrage aan het behalen van het teamresultaat en de doelstellingen van de afdeling Facilitaire zaken.
Goed om te weten
Binnen onze hogeschool wordt hybride gewerkt waar dat kan. Omdat jouw team het visitekaartje is van de vestiging en jij daar een belangrijke coördinerende rol hebt, is het van belang om daarom op de locatie aanwezig te zijn.
Wie ben jij
Ben je enthousiast geworden over de functie en zie jij jezelf de rol al helemaal vervullen? Weet dan dat wij de eerste selectie baseren op onderstaande functie-eisen. Deze eisen zijn volgens ons van groot belang om de functie goed te kunnen vervullen. Herken je jezelf in deze functie-eisen, dan zien wij jouw sollicitatie met veel belangstelling tegemoet. Zorg dat onderstaande functie-eisen goed tot zijn recht komen in jouw motivatiebrief. Op basis hiervan voeren wij een eerste selectie uit.
Jij bent een echte teamplayer die goed kan luisteren en anderen makkelijk meekrijgt. Je communiceert open en helder en kan adequaat optreden als dat nodig is. Je hebt een helicopterview en bent organisatiesensitief. Je weet inhoudelijk technisch overal genoeg van om de juiste resultaten te behalen. Je maakt makkelijk contact en maakt verbinding met de gebruikers op de vestiging. Je weet hoe je zichtbaar moet zijn en bent dienstverlenend ingesteld.
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
- Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke coördinerende rol;
- Je hebt affiniteit en/of ervaring met installatietechniek;
- Je hebt ervaring met het coachen en aansturen van collega’s en weet hen mee te nemen in veranderingen;
- Je bent resultaatgericht en kunt procesmatig werken en denken;
- Ervaring met Topdesk is een pré;
- Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal, in woord en geschrift.
Uiteraard zijn wij ook heel erg benieuwd naar jouw specifieke motivatie voor deze functie en onze hogeschool.
Wat bieden wij
- Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband van 12 maanden. Afhankelijk van de situatie is een hernieuwd contract mogelijk.
- Een salaris van minimaal €3.018,49 en maximaal €4.158,87 bruto per maand, schaal 9, bij een fulltime dienstverband. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw werkpakket, ontwikkelde vaardigheden en opleiding.
- Een werkweek van 32 uur per week.
- Een goed te bereiken werkplek in Alkmaar. Alle gemaakte reiskosten met openbaar vervoer worden 100% vergoed. Je ontvangt een NS Businesscard. Reis je af en toe met eigen vervoer, weet dan dat je hierin beperkt vergoed wordt.
- Een uitbetaling van een vakantietoeslag van 8% in mei.
- Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering van 8,3% in december.
- Een thuiswerkvergoeding van €3,15,- per thuisgewerkte dag van minimaal 4 uur en een vaste (aanvullende) internetvergoeding van € 10,- netto per maand
- Een goede pensioenregeling bij ABP (Pensioenfonds voor overheid en onderwijs).
- Een ruime verlofregeling waarin je je eigen keuzes kunt maken. Bijvoorbeeld: bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur per week heb je jaarlijks 428 verlofuren. Dit zijn 53,5 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale en erkende feestdagen.
- Een persoonlijk sportbudget ter waarde van maximaal € 240 euro per jaar
- Je krijgt van ons genoeg ruimte (tijd) en ruime middelen (geld) voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
- Je bent bij ons verzekerd tegen gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid.
Onze hogeschool volgt de cao hbo, een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Bekijk hier de volledige arbeidsvoorwaarden van Inholland.
Jouw werkomgeving
Als (proces)coördinator Huisvesting Beheer & Onderhoud hoor je bij het team van de Inholland Service Organisatie (ISO) op de vestiging Alkmaar. De ISO-organisatie draagt zorg voor onderwijsondersteuning op de vestiging en bestaat uit de afdelingen Facilitair, Onderwijsservice, International Office, Roosterbureau en Decanaat. Er wordt actief en multidisciplinair samengewerkt met andere vestigingen, Werving en Instroom (WIR), de domeinen/opleidingen op locatie en de teams binnen ISO. Je legt verantwoording af aan de teamleider facilitaire zaken en werkt nauw samen met de centrale organisatie en je collega’s van ISO Alkmaar.
Werken bij Hogeschool Inholland: ontwikkelen met een open blik
Samen met jouw collega’s moedig je studenten aan om uit te groeien tot zelfstandig denkende professionals die een betekenisvolle bijdrage leveren aan de inclusieve wereld van morgen. Tegelijkertijd draag je bij aan de ontwikkeling van onze hogeschool, het onderwijs en ook ons praktijkgericht onderzoek.
Interdisciplinair werken we samen met het werkveld aan duurzame en innovatieve oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Ook maken we werk van flexibilisering. Trots kijken we om ons heen, zien kansen en durven deze op te pakken. We verrijken ons werk en voelen ons thuis in meerdere rollen. Je krijgt bij ons de ruimte om je talenten verder te ontwikkelen, om te blijven groeien als professional én als mens. Want we weten elkaar te vinden, hebben aandacht voor elkaar.
Onze hogeschool voelt als thuis, een plek waar je jezelf kunt zijn, gekend en gewaardeerd wordt om wie je bent. We kennen elkaar en durven van elkaar te leren. Iedereen mag er zijn. Want studenten staan centraal, maar onze collega’s zijn net zo belangrijk! Samen werken we aan één Inholland. Of je nu aan de slag gaat als docent (onderzoeker), ICT-er of manager, werken bij onze hogeschool is samen ontwikkelen met een open blik!
Nieuwsgierig naar jouw toekomstige collega's? Ontdek hier hoe zij het werken bij onze hogeschool ervaren! Zij vertellen jou meer over onze cultuur, bijzondere samenwerkingen binnen en buiten de hogeschool, de ruimte om te experimenteren en hun eigen ontwikkeling.
