Wil jij werken binnen het grootste onderhoudscontract van Nederland op de meest dynamische omgeving waar grote ambities de norm zijn?
Voor BAM Bouw en Techniek Schiphol Services zijn op zoek naar een Document Controller die energie krijgt van het werken in deze dynamische omgeving van Amsterdam Schiphol Airport en mensen op juiste manier documenten te controleren op basis van de gestelde eisen en richtlijnen.
Bij BAM zorgen wij voor een optimale Schipholervaring voor iedereen. Dit doen we door elke dag beter te worden in wat wij doen en continue aandacht te hebben voor verbeteringen. Daarnaast dragen wij bij aan Schiphols ambitie om ‘Europes Preferred Airport’ te realiseren.
Als Document Controller ben jij het steunpilaar van het hele projectteam. Je coördineert de totstandkoming van documenten, controleert of ze voldoen aan de gestelde (ILS) eisen en richtlijnen van onze opdrachtgever Schiphol en bent verantwoordelijk voor het proces van documentenadministratie binnen een project.
Focus binnen je werkzaamheden zijn:
- Je stelt vast welke documenten er ontvangen en geleverd moeten worden conform de Informatie Levering Specificatie (ILS)
- Samen met een tendermanager stel je vroegtijdig in een project de documentlijst op zodat het vooraf duidelijk is welke documenten er geleverd moeten worden door het projectteam
- Je controleert de binnen gekomen documenten aan hand van de afspraken met Schiphol
- Je faciliteert het proces van oplevering richting in beheername en controleert hier in of we alle documenten geleverd hebben
- Je stelt rapportages op voor de datadrops die we hebben geleverd
Als Document Controller ga jij gestructureerd en gedetailleerd te werk. Ieder punt en komma zet jij op de goede plek. En jij zorgt ervoor dat alle documentatie op de juiste manier worden vastgelegd zodat jouw collega’s altijd de meest actuele documenten bij de hand hebben.
Verder beschik je over het volgende:
- Minimaal mbo werk en denkniveau;
- Je bent communicatief vaardig en schakelt makkelijk met je collega’s;
- Je bent pro-actief en neemt initiatief projecten verder te laten komen;
- Communicatief ben je vaardig en weet goed door te vragen op de risico’s
Een uitdagende baan, in een branche die volop in beweging is met vanzelfsprekend een compleet arbeidsvoorwaardenpakket. Wij bieden je mogelijkheden om opleidingen te volgen en om nieuwe certificaten te behalen. Wij vinden het namelijk belangrijk dat je iedere dag met plezier en voldoende uitdaging naar je werk blijft gaan! Daarom werken wij met elkaar aan een positieve werksfeer met een bedrijfscultuur waar samenwerken en elkaar stimuleren hoog in het vaandel staat.
Verder bieden wij jou:
- Goed, competitief en marktconform salaris met een volwassen secundair arbeidsvoorwaardenpakket;
- Cao bouw
- Salaris per maand
- Laptop en telefoon;
- Opbouw van een goed pensioen;
- Collectieve zorgverzekering;
- Cao-gerelateerde 15 roostervrije dagen naast de 25 vakantiedagen.
Extra’s
- Persoonlijke en professionele ontwikkelingsmogelijkheden in de vorm van opleidingen/trainingen welke mede door ons kenniscentrum BAM-Learning worden verzorgd. Jij kan jezelf daardoor verder ontplooien op het gebied van kennisoverdracht, kennisuitwisseling en kenniscreatie;
- Ben je 35 jaar of jonger? Sluit je aan bij het jongerenplatform Young BAM!
- Bedrijfsfitnesskorting van gemiddeld 40%;
- Kortingen op bijvoorbeeld Microsoft Office, mobiele telefonie, privéverzekeringen zoals auto, woning en inboedel. Tevens beschikken wij over een Homestudio waar de HP store, woonwinkels en keukenapparatuur aan verbonden zijn.
Bedrijfsbureau
Je komt te werken in een dynamische omgeving op Schiphol binnen een hecht team op het bedrijfsbureau. Collega’s staan voor elkaar klaar waarbij aandacht is voor het individu. Samen werken we aan de groeiambitie wat Schiphol voor ogen heeft. Geen dag is hetzelfde. Binnen het team heerst een hands-on-mentaliteit waar korte lijnen en responstijden in de klantrelatie voorop staan. Zaken op kantoor zijn goed geregeld, zonder gedoe. Jij moet gewoon lekker je werk kunnen doen!
Je gaat deel uit maken van het team van Luuk Moonen en specifiek van het team procesbeheersing. Hier werken de informatiemanager, BIM regisseur, procesmanager, Risicomanager, document controllers en coördinatoren in beheername samen aan het verbeteren van de processen, het digitaliseren van de werkzaamheden en het aantoonbaar beheersen van het contract als één team
BAM Bouw en Techniek Schiphol Services is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van onder andere Terminal 3, Schiphol Plaza en Parkeergebouwen. Een enorm gebied met veel verschillende technieken en assets die we voor Schiphol onderhouden. Niet alleen de bestaande assets, maar ook de nieuw door ons gerealiseerde assets onderhouden we zelf. We realiseren daarnaast uitdagende integrale projecten. Een partnership waarin we echt onderscheidend kunnen zijn op het gebied van duurzaamheid, kostenoptimalisatie en (digitale) innovaties. Wij dragen bij aan de strategische doelstellingen van Schiphol. Wij werken met ruim 200 collega’s bij BAM Bouw en Techniek Schiphol Services op twee verschillende locaties.
Op onze website maak je kennis met onze collega’s en lees je meer over de projecten die wij uitvoeren: BAM Bouw en Techniek Schiphol
Heb je vragen of wil je meer weten? Neem gerust contact op met Mirella Klein via Mirella.klein@bam.com
Heb je interesse in deze functie dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie
Bij aanname wordt er altijd een screening bij de AIVD uitgevoerd. Deze screening neemt ongeveer 6 -8 weken in beslag. Een positieve uitslag is een voorwaarde voor aanname.
$ads={1}